Jika pusat anda menjual pakej kelas, kehadiran bukan sekadar daftar. Setiap tanda menggunakan sesuatu yang telah dibayar oleh ibu bapa.
Apabila kehadiran dicatat dalam buku dan baki dalam Excel, kedua-duanya akan berbeza, dan biasanya anda hanya tahu apabila ibu bapa mempertikaikan jumlahnya.
Tentukan apa yang menggunakan satu kelas
Persetujui perkara ini sebelum sesiapa menanda kehadiran, dan masukkan dalam dasar yuran anda:
- Hadir: satu kelas digunakan
- Tidak hadir tanpa notis: biasanya satu kelas digunakan
- Cuti dengan notis mencukupi: tiada kelas digunakan
- Cuti lewat: mengikut dasar cuti anda
- Hadir kelas ganti: menggunakan kelas yang disimpan semasa cuti
Tanda kehadiran semasa kelas
Kehadiran yang diisi pada hujung minggu kebanyakannya tekaan. Minta guru menandanya di telefon pada awal setiap kelas. Ia mengambil masa kurang seminit dan lebih tepat.
Biarkan kehadiran mengemas kini baki
Baki patut berubah sebaik kehadiran ditanda, bukan apabila seseorang menyalin daftar ke dalam hamparan pada hujung bulan. Dengan cara ini, angka yang dilihat ibu bapa sentiasa betul.
Sediakan cara membetulkan kesilapan
Guru kadangkala tersilap menanda pelajar. Tentukan siapa boleh membetulkan rekod, minta sebab ringkas, dan simpan catatan siapa yang mengubah apa. Apabila ibu bapa mempersoalkan sesuatu kelas, semak rekod itu dan bukan berhujah berdasarkan ingatan.
Biarkan ibu bapa melihat baki
Kebanyakan mesej "tinggal berapa kelas lagi?" hilang apabila ibu bapa boleh menyemak sendiri. Baki yang kelihatan juga membolehkan anda mengingatkan keluarga untuk memperbaharui pakej sebelum ia habis, bukan selepas.
Semak beberapa angka setiap bulan
- Kelas yang belum ditanda kehadiran
- Pelajar yang pakejnya hampir habis
- Rekod yang dipersoalkan ibu bapa dan masih belum selesai
Sepuluh minit setiap bulan untuk perkara ini menjimatkan banyak perbualan yang janggal kemudian.
Cara Communex menjejaki kehadiran
Guru mengambil kehadiran dalam aplikasi guru Communex, dan kredit kelas dikemas kini dengan setiap rekod. Rekod yang dipertikaikan masuk ke senarai semakan, dan ibu bapa melihat baki kelas anak mereka dalam aplikasi ibu bapa.
