Cuti dan kelas ganti menimbulkan lebih banyak pertikaian berbanding hampir semua perkara lain di pusat pembelajaran. Biasanya bukan kerana peraturannya tidak adil, tetapi kerana tiada peraturan yang jelas sejak awal.
Tetapkan sekali, tuliskan, dan gunakan dengan cara yang sama untuk setiap keluarga.
Tentukan tempoh notis yang diperlukan
24 jam sebelum kelas adalah biasa untuk kelas berkumpulan. Untuk kelas 1-ke-1 seperti piano, sesetengah pusat meminta lebih awal kerana masa guru telah dikhaskan untuk pelajar itu.
Kira notis dari masa ibu bapa menghantar permohonan, bukan dari masa kakitangan melihatnya. Ibu bapa tidak sepatutnya menanggung balasan yang lambat.
Tentukan apa yang berlaku dengan cuti lewat
Kebanyakan pusat menganggap cuti lewat sebagai kelas yang telah digunakan, kerana guru dan bilik sudah ditempah. Ada juga yang tetap membenarkan kelas ganti. Kedua-duanya boleh, asalkan semua orang tahu yang mana satu digunakan.
Tuliskan juga pengecualian, contohnya sijil cuti sakit.
Tetapkan had kelas ganti
Tanpa had, kelas ganti bertimbun dan memenuhkan kelas anda. Tentukan:
- Berapa kelas ganti seorang pelajar boleh ambil sebulan atau satu penggal
- Berapa lama kelas ganti sah, contohnya 4 minggu
- Sama ada kelas ganti boleh diambil dalam kelas lain pada tahap yang sama
- Apa yang berlaku jika pelajar turut terlepas kelas ganti
Asingkan penutupan pusat
Apabila pusat ditutup kerana cuti umum atau guru tidak hadir, itu bukan cuti pelajar. Kelas tersebut perlu diganti atau dibawa ke hadapan, dan ibu bapa perlu dimaklumkan awal.
Contoh dasar
Nombor di bawah hanyalah contoh. Ubah mengikut keperluan pusat anda.
Dasar cuti dan kelas ganti 1. Sila mohon cuti sekurang-kurangnya 24 jam sebelum kelas. 2. Cuti yang dimohon kurang daripada 24 jam sebelum kelas dikira sebagai hadir dan dikenakan bayaran. 3. Setiap pelajar boleh mengambil sehingga 2 kelas ganti sebulan, dalam tempoh 4 minggu. 4. Kelas ganti diatur dalam kelas lain pada tahap yang sama, tertakluk kepada tempat duduk. 5. Kelas yang dibatalkan oleh pusat, termasuk cuti umum, akan diganti atau dibawa ke hadapan.
Jadikan dasar mudah diikuti
Berikan dasar kepada ibu bapa semasa pendaftaran, benarkan mereka memohon cuti di satu tempat sahaja dan bukan dalam beberapa sembang, dan sentiasa maklumkan keputusannya. Jawapan ya atau tidak yang jelas mengelakkan kebanyakan pertikaian kemudian.
Cara Communex mengurus cuti
Ibu bapa memohon cuti dalam aplikasi Communex dan boleh mencadangkan masa yang sesuai untuk kelas ganti. Anda menetapkan notis minimum dalam jam, 24 secara lalai, dan sama ada cuti lewat tetap dikenakan bayaran. Notis dikira dari masa ibu bapa menghantar permohonan.
Kakitangan menyemak setiap permohonan, dan kelas ganti diatur dalam jadual yang sama seperti kelas lain.
