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学习中心怎样记考勤、算课时

从纸本点名簿换成点名就扣课时的记录,早点发现点错,也不用一再回答家长「还剩几堂课」。

中心如果卖课包,考勤就不只是点名。每打一个勾,都在用掉家长已经付了钱的东西。

考勤记在纸本、余额记在 Excel,两边迟早对不上,通常要等家长来问才发现。

先定好什么情况算用掉一堂

在任何人开始点名之前先说好,并写进收费规矩:

  • 出席:用掉一堂
  • 没请假缺席:通常用掉一堂
  • 提前请假:不扣
  • 太晚请假:按请假规矩处理
  • 去上补课:用掉请假时留下的那一堂

上课时就点名

周末才补填的考勤大多靠猜。请老师每堂课开始时用手机点名,不到一分钟,记录也准。

让点名直接更新余额

点名的那一刻余额就该变,不是等月底有人把点名簿抄进表格。这样家长看到的数字永远是真的。

点错了要有办法改

老师难免会勾错学生。定好谁能改记录,改时写一句原因,并留下谁改了什么。家长对某一堂课有疑问时,就看那条记录,不要凭记忆争论。

让家长自己看剩几堂

家长能自己查之后,「还剩几堂课」这类信息大多就没了。余额看得到,你也可以在课包用完前就提醒续费,而不是用完了才说。

每个月看几个数字

  • 还没点名的课
  • 课包快用完的学生
  • 家长有疑问、还没处理完的记录

每月花十分钟看一看,能省掉后面很多尴尬的对话。

Communex 怎样记考勤

老师在 Communex 教师端 App 里点名,每条记录都会同步更新课时。有争议的记录会进复核清单,家长在家长 App 里看得到孩子还剩几堂课。

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