大多数中心一开始都用 Excel、纸本点名簿和几个 WhatsApp 群。学生到了几百人、老师多了、每天都有家长问学费时，这套办法就开始吃力。
这篇整理了选系统前要先确认的事，让你的资料只需要搬一次家。
先看你的中心怎么收费
收费是大多数系统最容易卡住的地方。看演示之前，先把你现在所有的收费方式写下来，再请对方用你的一个真实学生开一张账单给你看。
- 按科目或按班每月收费
- 课包，例如买 10 堂课，上一堂扣一堂
- 报名费、教材费、考试费
- 兄弟姐妹优惠、多科优惠
只要有一项的答案是「可以变通处理」，你多半还得在旁边另开一张表。
考勤要和学费连在一起
家长是预付课时的话，每一次点名都应该扣掉余额。考勤记在一个地方、余额记在另一个地方，两边迟早对不上，往往要等家长来问才发现。
问清楚：老师点错学生怎么办，谁可以改，改了有没有留记录。
先把请假和补课规矩定下来
家长要提前多久请假？太晚请假还算不算钱？一个月能补几次课，要在多久内补完？好的系统让你一次设好规矩，不用每次在群里个别商量。
如果你还没定这些规矩，可以参考我们另一篇请假与补课规矩的文章，里面有一份范本。
不只看管理端，也要看家长那一端
家长想看的是课表、功课、账单和剩余课时，想在线付款、直接请假。这些如果还要发信息问你，系统其实没帮你省多少时间。
试用期间，把家长 App 装在你自己的手机上，每一项亲自试一遍。
问清楚马来西亚的付款方式
- 家长能不能用 FPX 和银行卡付款？
- 用哪家支付通道，每笔手续费多少？
- 现金和银行转账能不能登记在同一张清单里？
- 每笔付款都有收据吗？
确认资料可以随时带走
学生名单是你的生意。确认随时能导出成 CSV 或 Excel，也问清楚如果以后不用了，资料会怎么处理。
按你实际会付的方式比价格
大多数系统按学生人数、按功能，或两者一起收费。算一算你现在的规模要付多少，两年后预计的规模又要付多少。
另外问清楚开通费、按条收费的短信费和支付通道手续费，这些在价格页上很容易漏看。
挑一个班认真试用
演示让你知道系统能做什么，试用才看得出团队会不会真的用。挑一个班，两个星期内做完这几件事：
- 用真实学生和真实课表把这个班建好
- 让老师连续一个星期每堂课都点名
- 开一张真实账单，登记一笔付款
- 请两三位家长试用家长 App，问他们哪里看不懂
Communex 适合怎样的中心
Communex 为马来西亚的补习中心、音乐学校和美术学校而做。点名会同步扣课时，请假规矩全中心设一次，家长在 App 里用 FPX 或银行卡付款，学生资料可以导出成 CSV。
方案每月 RM 99 起，最多 50 名学生，可以申请 14 天免费试用。
